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國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規管理指引(試行)》

來(lái)源:國資委

編輯:本站

日期:2022-05-19

訪(fǎng)問(wèn)次數:2591

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第一章  總 則

 

 

 

       第一條 為推動(dòng)中央企業(yè)全面加強合規管理,加快提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平,著(zhù)力打造法治央企,保障企業(yè)持續健康發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規規定,制定本指引。

 

       第二條 本指引所稱(chēng)中央企業(yè),是指國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國資委)履行出資人職責的國家出資企業(yè)。

 

       本指引所稱(chēng)合規,是指中央企業(yè)及其員工的經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律法規、監管規定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規章制度以及國際條約、規則等要求。

 

       本指引所稱(chēng)合規風(fēng)險,是指中央企業(yè)及其員工因不合規行為,引發(fā)法律責任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽(yù)損失以及其他負面影響的可能性。

 

       本指引所稱(chēng)合規管理,是指以有效防控合規風(fēng)險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對象,開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規審查、風(fēng)險應對、責任追究、考核評價(jià)、合規培訓等有組織、有計劃的管理活動(dòng)。

 

       第三條 國資委負責指導監督中央企業(yè)合規管理工作。

 

       第四條 中央企業(yè)應當按照以下原則加快建立健全合規管理體系:

 

(一)全面覆蓋。堅持將合規要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門(mén)、各級子企業(yè)和分支機構、全體員工,貫穿決策、執行、監督全流程。

 

(二)強化責任。把加強合規管理作為企業(yè)主要負責人履行推進(jìn)法治建設第一責任人職責的重要內容。建立全員合規責任制,明確管理人員和各崗位員工的合規責任并督促有效落實(shí)。

 

(三)協(xié)同聯(lián)動(dòng)。推動(dòng)合規管理與法律風(fēng)險防范、監察、審計、內控、風(fēng)險管理等工作相統籌、相銜接,確保合規管理體系有效運行。

 

(四)客觀(guān)獨立。嚴格依照法律法規等規定對企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)和處理。合規管理牽頭部門(mén)獨立履行職責,不受其他部門(mén)和人員的干涉。

 

第二章  合規管理職責

 

       第五條 董事會(huì )的合規管理職責主要包括:

 

(一)批準企業(yè)合規管理戰略規劃、基本制度和年度報告;

 

(二)推動(dòng)完善合規管理體系;

 

(三)決定合規管理負責人的任免;

 

(四)決定合規管理牽頭部門(mén)的設置和職能;

 

(五)研究決定合規管理有關(guān)重大事項;

 

(六)按照權限決定有關(guān)違規人員的處理事項。

 

      第六條 監事會(huì )的合規管理職責主要包括:

 

(一)監督董事會(huì )的決策與流程是否合規;

 

(二)監督董事和高級管理人員合規管理職責履行情況;

 

(三)對引發(fā)重大合規風(fēng)險負有主要責任的董事、高級管理人員提出罷免建議;

 

(四)向董事會(huì )提出撤換公司合規管理負責人的建議。

 

       第七條 經(jīng)理層的合規管理職責主要包括:

 

(一)根據董事會(huì )決定,建立健全合規管理組織架構;

 

(二)批準合規管理具體制度規定;

 

(三)批準合規管理計劃,采取措施確保合規制度得到有效執行;

 

(四)明確合規管理流程,確保合規要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;

 

(五)及時(shí)制止并糾正不合規的經(jīng)營(yíng)行為,按照權限對違規人員進(jìn)行責任追究或提出處理建議;

 

(六)經(jīng)董事會(huì )授權的其他事項。

 

       第八條 中央企業(yè)設立合規委員會(huì ),與企業(yè)法治建設領(lǐng)導小組或風(fēng)險控制委員會(huì )等合署,承擔合規管理的組織領(lǐng)導和統籌協(xié)調工作,定期召開(kāi)會(huì )議,研究決定合規管理重大事項或提出意見(jiàn)建議,指導、監督和評價(jià)合規管理工作。

 

       第九條 中央企業(yè)相關(guān)負責人或總法律顧問(wèn)擔任合規管理負責人,主要職責包括:

 

(一)組織制訂合規管理戰略規劃;

 

(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規意見(jiàn);

 

(三)領(lǐng)導合規管理牽頭部門(mén)開(kāi)展工作;

 

(四)向董事會(huì )和總經(jīng)理匯報合規管理重大事項;

 

(五)組織起草合規管理年度報告。

 

       第十條 法律事務(wù)機構或其他相關(guān)機構為合規管理牽頭部門(mén),組織、協(xié)調和監督合規管理工作,為其他部門(mén)提供合規支持,主要職責包括:

 

(一)研究起草合規管理計劃、基本制度和具體制度規定;

 

(二)持續關(guān)注法律法規等規則變化,組織開(kāi)展合規風(fēng)險識別和預警,參與企業(yè)重大事項合規審查和風(fēng)險應對;

 

(三)組織開(kāi)展合規檢查與考核,對制度和流程進(jìn)行合規性評價(jià),督促違規整改和持續改進(jìn);

 

(四)指導所屬單位合規管理工作;

 

(五)受理職責范圍內的違規舉報,組織或參與對違規事件的調查,并提出處理建議;

 

(六)組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)開(kāi)展合規培訓。

 

       第十一條 業(yè)務(wù)部門(mén)負責本領(lǐng)域的日常合規管理工作,按照合規要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動(dòng)開(kāi)展合規風(fēng)險識別和隱患排查,發(fā)布合規預警,組織合規審查,及時(shí)向合規管理牽頭部門(mén)通報風(fēng)險事項,妥善應對合規風(fēng)險事件,做好本領(lǐng)域合規培訓和商業(yè)伙伴合規調查等工作,組織或配合進(jìn)行違規問(wèn)題調查并及時(shí)整改。

 

       監察、審計、法律、內控、風(fēng)險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)部門(mén),在職權范圍內履行合規管理職責。

 

第三章  合規管理重點(diǎn)

 

       第十二條 中央企業(yè)應當根據外部環(huán)境變化,結合自身實(shí)際,在全面推進(jìn)合規管理的基礎上,突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節和重點(diǎn)人員,切實(shí)防范合規風(fēng)險。

 

      第十三條 加強對以下重點(diǎn)領(lǐng)域的合規管理:

 

(一)市場(chǎng)交易。完善交易管理制度,嚴格履行決策批準程序,建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當競爭,規范資產(chǎn)交易、招投標等活動(dòng);

 

(二)安全環(huán)保。嚴格執行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護法律法規,完善企業(yè)生產(chǎn)規范和安全環(huán)保制度,加強監督檢查,及時(shí)發(fā)現并整改違規問(wèn)題;

 

(三)產(chǎn)品質(zhì)量。完善質(zhì)量體系,加強過(guò)程控制,嚴把各環(huán)節質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);

 

(四)勞動(dòng)用工。嚴格遵守勞動(dòng)法律法規,健全完善勞動(dòng)合同管理制度,規范勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更和解除,切實(shí)維護勞動(dòng)者合法權益;

 

(五)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內部控制體系,嚴格執行財務(wù)事項操作和審批流程,嚴守財經(jīng)紀律,強化依法納稅意識,嚴格遵守稅收法律政策;

 

(六)知識產(chǎn)權。及時(shí)申請注冊知識產(chǎn)權成果,規范實(shí)施許可和轉讓?zhuān)訌妼ι虡I(yè)秘密和商標的保護,依法規范使用他人知識產(chǎn)權,防止侵權行為;

 

(七)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴開(kāi)展合規調查,通過(guò)簽訂合規協(xié)議、要求作出合規承諾等方式促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規;

 

(八)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。

 

       第十四條 加強對以下重點(diǎn)環(huán)節的合規管理:

 

(一)制度制定環(huán)節。強化對規章制度、改革方案等重要文件的合規審查,確保符合法律法規、監管規定等要求;

 

(二)經(jīng)營(yíng)決策環(huán)節。嚴格落實(shí)“三重一大”決策制度,細化各層級決策事項和權限,加強對決策事項的合規論證把關(guān),保障決策依法合規;

 

 (三)生產(chǎn)運營(yíng)環(huán)節。嚴格執行合規制度,加強對重點(diǎn)流程的監督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中照章辦事、按章操作;

 

(四)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節。

 

       第十五條 加強對以下重點(diǎn)人員的合規管理:

 

(一)管理人員。促進(jìn)管理人員切實(shí)提高合規意識,帶頭依法依規開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),認真履行承擔的合規管理職責,強化考核與監督問(wèn)責;

 

(二)重要風(fēng)險崗位人員。根據合規風(fēng)險評估情況明確界定重要風(fēng)險崗位,有針對性加大培訓力度,使重要風(fēng)險崗位人員熟悉并嚴格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項規定,加強監督檢查和違規行為追責;

 

(三)海外人員。將合規培訓作為海外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國和所在國法律法規等相關(guān)規定;

 

(四)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的人員。

 

      第十六條 強化海外投資經(jīng)營(yíng)行為的合規管理:

 

(一)深入研究投資所在國法律法規及相關(guān)國際規則,全面掌握禁止性規定,明確海外投資經(jīng)營(yíng)行為的紅線(xiàn)、底線(xiàn);

 

(二)健全海外合規經(jīng)營(yíng)的制度、體系、流程,重視開(kāi)展項目的合規論證和盡職調查,依法加強對境外機構的管控,規范經(jīng)營(yíng)管理行為。

 

(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,重點(diǎn)關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規風(fēng)險,妥善處理、及時(shí)報告,防止擴大蔓延。

 

第四章  合規管理運行

 

       第十七條 建立健全合規管理制度,制定全員普遍遵守的合規行為規范,針對重點(diǎn)領(lǐng)域制定專(zhuān)項合規管理制度,并根據法律法規變化和監管動(dòng)態(tài),及時(shí)將外部有關(guān)合規要求轉化為內部規章制度。

 

       第十八條 建立合規風(fēng)險識別預警機制,全面系統梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的合規風(fēng)險,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行系統分析,對于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴重后果的風(fēng)險及時(shí)發(fā)布預警。

 

       第十九條 加強合規風(fēng)險應對,針對發(fā)現的風(fēng)險制定預案,采取有效措施,及時(shí)應對處置。對于重大合規風(fēng)險事件,合規委員會(huì )統籌領(lǐng)導,合規管理負責人牽頭,相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合,最大限度化解風(fēng)險、降低損失。

 

       第二十條 建立健全合規審查機制,將合規審查作為規章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營(yíng)等經(jīng)營(yíng)管理行為的必經(jīng)程序,及時(shí)對不合規的內容提出修改建議,未經(jīng)合規審查不得實(shí)施。

 

       第二十一條 強化違規問(wèn)責,完善違規行為處罰機制,明晰違規責任范圍,細化懲處標準。暢通舉報渠道,針對反映的問(wèn)題和線(xiàn)索,及時(shí)開(kāi)展調查,嚴肅追究違規人員責任。

 

       第二十二條 開(kāi)展合規管理評估,定期對合規管理體系的有效性進(jìn)行分析,對重大或反復出現的合規風(fēng)險和違規問(wèn)題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強化過(guò)程管控,持續改進(jìn)提升。

 

第五章 合規管理保障

 

       第二十三條 加強合規考核評價(jià),把合規經(jīng)營(yíng)管理情況納入對各部門(mén)和所屬企業(yè)負責人的年度綜合考核,細化評價(jià)指標。對所屬單位和員工合規職責履行情況進(jìn)行評價(jià),并將結果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)等工作的重要依據。

 

       第二十四條 強化合規管理信息化建設,通過(guò)信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關(guān)信息。運用大數據等工具,加強對經(jīng)營(yíng)管理行為依法合規情況的實(shí)時(shí)在線(xiàn)監控和風(fēng)險分析,實(shí)現信息集成與共享。

 

       第二十五條 建立專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的合規管理隊伍,根據業(yè)務(wù)規模、合規風(fēng)險水平等因素配備合規管理人員,持續加強業(yè)務(wù)培訓,提升隊伍能力水平。

 

       海外經(jīng)營(yíng)重要地區、重點(diǎn)項目應當明確合規管理機構或配備專(zhuān)職人員,切實(shí)防范合規風(fēng)險。

 

       第二十六條 重視合規培訓,結合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓機制,確保員工理解、遵循企業(yè)合規目標和要求。

 

       第二十七條 積極培育合規文化,通過(guò)制定發(fā)放合規手冊、簽訂合規承諾書(shū)等方式,強化全員安全、質(zhì)量、誠信和廉潔等意識,樹(shù)立依法合規、守法誠信的價(jià)值觀(guān),筑牢合規經(jīng)營(yíng)的思想基礎。

 

       第二十八條 建立合規報告制度,發(fā)生較大合規風(fēng)險事件,合規管理牽頭部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應當及時(shí)向合規管理負責人、分管領(lǐng)導報告。重大合規風(fēng)險事件應當向國資委和有關(guān)部門(mén)報告。

 

       合規管理牽頭部門(mén)于每年年底全面總結合規管理工作情況,起草年度報告,經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后及時(shí)報送國資委。

 

第六章  附 則

 

       第二十九條 中央企業(yè)根據本指引,結合實(shí)際制定合規管理實(shí)施細則。

 

       地方國有資產(chǎn)監督管理機構可以參照本指引,積極推進(jìn)所出資企業(yè)合規管理工作。

 

       第三十條 本指引由國資委負責解釋。

 

       第三十一條 本指引自公布之日起施行。

 


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