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分支(代表)機構(gòu)管理服務辦法

  為了進一步加強和規(guī)范分支(代表)機構(gòu)的管理服務工作,激發(fā)分支(代表)機構(gòu)活力,推動其健康、有序、蓬勃發(fā)展,根據(jù)《社會團體登記管理條例》《社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法》《民政部社會組織管理局關于進一步加強全國性社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)規(guī)范管理的通知》(民社管函〔2021〕81號)等國家部委有關法規(guī)和文件精神的要求,以及《中國老年保健協(xié)會章程》(以下簡稱“《章程》”)的相關規(guī)定,結(jié)合中國老年保健協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)分支(代表)機構(gòu)發(fā)展運行的實際情況、新增變化和工作需求,特對《中國老年保健協(xié)會分支機構(gòu)管理服務辦法》進行修訂和擴充,形成本辦法。

  第一章  總則

  第一條  根據(jù)協(xié)會《章程》和工作需要,按照與協(xié)會業(yè)務范圍、管理能力相適應的原則,設立并管理服務分支機構(gòu)、代表機構(gòu)。

  分支機構(gòu)由協(xié)會依據(jù)會員和業(yè)務特點及特色進行設立;代表機構(gòu)由協(xié)會根據(jù)工作需要設立并授權(quán)其在規(guī)定地域內(nèi),代表協(xié)會完成聯(lián)絡、交流、調(diào)研等任務,推動協(xié)會工作在當?shù)氐穆鋵崱?/span>

  第二條  協(xié)會的分支機構(gòu)、代表機構(gòu)【以下合稱“分支(代表)機構(gòu)”】是協(xié)會的組成部分,不具有法人資格,不得另行制訂章程,須按照協(xié)會《章程》規(guī)定,在協(xié)會授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動,法律責任由協(xié)會承擔。

  協(xié)會不在分支(代表)機構(gòu)下再設立分支(代表)機構(gòu)或者以學組、工作組、志愿服務隊等名義變相設立三級分支(代表)機構(gòu),不為分支(代表)機構(gòu)制作和頒發(fā)法人樣式登記證書。

  第三條  分支(代表)機構(gòu)的主要任務是圍繞協(xié)會使命與愿景,貫徹落實協(xié)會會員代表大會決議,按照“四個服務”要求,開展促進老年健康領域的學術交流和科普宣教、成果轉(zhuǎn)化及落地推廣、標準研制及宣貫等活動,為協(xié)會會員服務,為行業(yè)發(fā)展助力。

  協(xié)會分支機構(gòu)名稱以“分會”“專業(yè)委員會”“工作委員會”“專項基金管理委員會”等字樣結(jié)束。代表機構(gòu)名稱以“辦事處”“代表處”“聯(lián)絡處”等字樣結(jié)束。一般情況下,協(xié)會派駐各省(區(qū)、市)或跨省(區(qū)、市)的代表機構(gòu),使用“辦事處”后綴;派駐地市級或跨地市級的代表機構(gòu),使用“代表處”后綴;派駐縣級及以下的代表機構(gòu),使用“聯(lián)絡處”后綴。

  分支(代表)機構(gòu)不得以“中心”“聯(lián)盟”“促進會”“研究院”“研究會”等容易與各類法人組織相混淆的名稱命名;名稱中不得使用“中國”“中華”“全國”“國家”等國家限定使用的字樣。分支機構(gòu)不得冠以行政區(qū)劃名稱,不得帶有地域性特征。

  分支(代表)機構(gòu)的全稱應冠以協(xié)會名稱,英文譯名應當與中文一致。分支(代表)機構(gòu)開展活動或?qū)ν庑麄鳎Q獨立出現(xiàn)或首次出現(xiàn)時,必須使用全稱,不得將協(xié)會的名稱省略或與分支機構(gòu)的名稱斷開。

  分支(代表)機構(gòu)在籌備期使用名稱應加注“(籌)”或“籌備組”字樣。

  第四條  分支機構(gòu)實行委員會制,代表機構(gòu)實行委任制。分支機構(gòu)負責人為主任委員、副主任委員和秘書長,主要負責人為主任委員;代表機構(gòu)負責人為主任、副主任,主要負責人為主任。

  分支機構(gòu)下設常務委員、委員,不得稱呼為常務理事、理事。

  第五條  協(xié)會負責分支(代表)機構(gòu)日常工作的服務、指導和監(jiān)督,具體包括:及時傳達上級政策要求與行業(yè)發(fā)展資訊,加強各分支(代表)機構(gòu)間的橫向交流與合作,對接協(xié)會內(nèi)外的業(yè)務資源,開展項目合規(guī)審查/論證,對各分支(代表)機構(gòu)進行考核、表彰等。

  第六條  分支(代表)機構(gòu)不得發(fā)展自己的會員。協(xié)會授權(quán)分支(代表)機構(gòu)可以依據(jù)協(xié)會會費標準,代表協(xié)會發(fā)展協(xié)會會員。

  根據(jù)國家有關規(guī)定,協(xié)會會員會費屬于協(xié)會所有,應當繳入?yún)f(xié)會賬戶統(tǒng)一核算,并由協(xié)會統(tǒng)一制作、頒發(fā)會員證書/銅牌。分支(代表)機構(gòu)不得自行制作、頒發(fā)協(xié)會會員憑證,不得單獨制定會費標準,不得私自截留會費收入。

  積極開展工作、年度考核達到合格及以上的分支(代表)機構(gòu),在業(yè)績達到一定標準后,可以使用其受權(quán)發(fā)展協(xié)會會員50%以內(nèi)的會費,代表協(xié)會為會員提供服務,或開展符合協(xié)會宗旨的各項業(yè)務活動。

  第七條  協(xié)會按照相關管理部門的要求以及實際工作需要,建立健全分支(代表)機構(gòu)財務管理制度(具體制度另行制定并發(fā)布),以加強內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范分支(代表)機構(gòu)的財務收支。

  分支(代表)機構(gòu)不設獨立財務和銀行賬號,財務由協(xié)會統(tǒng)一管理,獨立核算,自收自支。分支(代表)機構(gòu)開展各類活動所發(fā)生的經(jīng)費往來,必須納入?yún)f(xié)會法定賬戶統(tǒng)一管理,不得進入其他單位或個人賬戶。

  分支(代表)機構(gòu)所籌集的項目資金,用于項目實施的費用不低于籌集資金的80%,剩余項目資金用于協(xié)會統(tǒng)一繳納稅金,并根據(jù)項目的復雜程度、資金額度、分支(代表)機構(gòu)的執(zhí)行能力與過往表現(xiàn),用于聘請專家或?qū)I(yè)機構(gòu)進行合規(guī)論證或?qū)m棇徲嫛?/span>

  分支(代表)機構(gòu)代表協(xié)會募集的捐贈收入,應當符合協(xié)會《章程》規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍,并繳入?yún)f(xié)會賬戶統(tǒng)一核算。分支(代表)機構(gòu)不得自行接受捐贈收入,不得截留捐贈收入。協(xié)會嚴格按照與捐贈人約定的期限、方式和合法用途使用捐贈收入。

  第八條  分支(代表)機構(gòu)不得單獨刻制印章,用章執(zhí)行《中國老年保健協(xié)會印章使用管理辦法》。

  第九條  分支(代表)機構(gòu)可以自行設計其專屬LOGO,相關矢量文件須報協(xié)會備案;使用時必須與協(xié)會LOGO同時使用。

  第二章  分支(代表)機構(gòu)主要職責和基本工作要求

  第十條  分支(代表)機構(gòu)嚴格按照協(xié)會《章程》和本辦法的要求,依據(jù)設立時的主導方向和具體業(yè)務范圍,積極開展工作:

  (一)履行協(xié)會各項決議和決定,完成協(xié)會批準、授權(quán)或委托的項目、活動以及交辦的工作任務,及時向協(xié)會報告工作,自覺接受協(xié)會監(jiān)管;

  (二)積極參與和支持協(xié)會的中心工作、重點項目,同時自覺加強自身黨建工作,按照協(xié)會黨支部和所屬委員所在黨組織的要求,結(jié)合分支機構(gòu)發(fā)展,堅持黨建引領,開展具有自身特色的、適宜的黨建主題活動,努力發(fā)揮好黨員先鋒模范作用,爭創(chuàng)黨員先鋒示范崗;

  (三)加強調(diào)查研究和國際國內(nèi)的交流合作,向協(xié)會提供相關行業(yè)和專業(yè)發(fā)展動態(tài)以及法規(guī)、政策、管理、服務、技術等方面的意見和建議,促進政產(chǎn)學研用的有機結(jié)合;

  (四)開展科普培訓、咨詢服務、學術/技術交流與合作;

  (五)加強成果轉(zhuǎn)化和標準研制與宣貫工作,指導、幫助企業(yè)會員單位改善生產(chǎn)與服務,提高工作效率,積極參與行業(yè)質(zhì)量管理和監(jiān)督工作,促進行業(yè)發(fā)展,加強行業(yè)自律;

  (六)積極協(xié)助協(xié)會發(fā)展會員、服務會員;

  (七)做好信息公開工作,自覺接受社會監(jiān)督;重大活動的對外宣傳方案或文案,須提前向協(xié)會報批,自覺維護協(xié)會社會形象;

  (八)積極支持協(xié)會信息化建設,主動、及時共享活動信息和相關數(shù)據(jù);

  (九)分支(代表)機構(gòu)主要負責人按時參加協(xié)會組織召開的重要會議,保質(zhì)保量完成責任目標。

  第十一條  分支(代表)機構(gòu)應依照《章程》和本辦法,根據(jù)自身發(fā)展情況和需求,制定本機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標與計劃以及相應的經(jīng)費預算,報協(xié)會審批通過后執(zhí)行。

  第十二條  分支(代表)機構(gòu)每年1月15日前,向協(xié)會提交上一年度工作總結(jié)和當年工作計劃,相關執(zhí)行情況將被納入年度考核范圍。

  年度工作總結(jié)應包括但不限于以下內(nèi)容:年度工作計劃執(zhí)行概況,黨建工作,組織建設,業(yè)務活動(次數(shù)、主題、效果等;有無擅自對外開展活動情況;如有對外委托活動,需總結(jié)監(jiān)管情況),財務收支,印章使用,分支(代表)機構(gòu)網(wǎng)站、微博、微信公眾號等自媒體的運營情況及社會宣傳效果等。

  年度工作計劃包括:年度工作目標、主要活動(名稱、目的、內(nèi)容,備選的時間、地點、開展方式、合作方等)以及年度預算等。

  第十三條  分支(代表)機構(gòu)每年應組織開展至少2次面向社會的活動,其中協(xié)辦性質(zhì)的活動不超過1次。協(xié)會鼓勵分支(代表)機構(gòu)每年獨立完成或綜合整理本領域的年度行業(yè)發(fā)展綜述,并可視為1次主辦性質(zhì)的年度活動。

  分支(代表)機構(gòu)開展活動應提前1個月以書面形式向協(xié)會提交請示。請示報告包括但不限于以下內(nèi)容:活動目的、方案、經(jīng)費預算及籌款方式、合作方資質(zhì)及信用證明、擬與其他機構(gòu)簽署的合作協(xié)議、需要協(xié)會提供的支持等。現(xiàn)場所需宣傳資料(如大型背景板、廣告語、易拉寶等),應提前報協(xié)會相關管理部門審核。活動結(jié)束后,應及時向協(xié)會報送相關材料,包括但不限于以下內(nèi)容:活動總結(jié)、活動照片、簽到表、所有費用發(fā)票、活動結(jié)算單等。

  分支機構(gòu)所屬委員以委員身份參加有利于本機構(gòu)或協(xié)會業(yè)務發(fā)展的相關社會活動,由分支機構(gòu)主要負責人負責審批。同時,分支(代表)機構(gòu)需要加強對所屬委員/工作人員的管理,不得參與欺騙、損害消費者權(quán)益的商業(yè)活動或其他違規(guī)違法活動。

  第十四條  分支(代表)機構(gòu)的組織建設、業(yè)務活動等日常工作的管理,由機構(gòu)主要負責人牽頭負責,并與協(xié)會相關管理部門保持及時溝通和聯(lián)絡。

  第十五條分支(代表)機構(gòu)不得以機構(gòu)的名義開展經(jīng)營活動、簽署合同(協(xié)議);未經(jīng)協(xié)會授權(quán)或者批準,分支(代表)機構(gòu)不得以協(xié)會名義對外發(fā)布信息、承接任務或向政府行政部門上報材料等,亦不得與其他民事主體開展合作活動。

  第十六條  分支(代表)機構(gòu)與企業(yè)聯(lián)合舉辦或委托舉辦活動,須做好前期的盡職調(diào)查,了解掌握其資質(zhì)和信用等級;符合條件的,按照國家相關規(guī)定和《中國老年保健協(xié)會協(xié)議(合同)管理辦法》的要求簽訂合作協(xié)議,明確各方權(quán)利義務及違約責任,并嚴格遵照執(zhí)行;在活動實施過程中,分支(代表)機構(gòu)要強化自身一線的監(jiān)管職責,杜絕違規(guī)商業(yè)行為,并注意全面收集、及時應對相關輿情,積極主動與協(xié)會保持溝通;活動結(jié)束后,及時向協(xié)會提交總結(jié)報告和相關活動信息與數(shù)據(jù)。

  第十七條  分支(代表)機構(gòu)每2年至少召開1次全體委員會會議,每年至少召開1次常務委員會會議;會議時間、地點、內(nèi)容須事先報告協(xié)會,會議決議/紀要及時上報和下發(fā);主要負責人每年至少向協(xié)會進行1次工作述職。

  第十八條  分支(代表)機構(gòu)要自覺加強信息公開工作。分支(代表)機構(gòu)變更、終止、撤銷以及不涉及保密的活動信息,須在協(xié)會官網(wǎng)、公眾號及其自有網(wǎng)站或公眾號上向社會及時公開。

  第十九條  分支(代表)機構(gòu)可建設自己的網(wǎng)站、微博或微信公眾號,名稱及主辦機構(gòu)簡介必須列明分支(代表)機構(gòu)的全稱,相關基礎信息向協(xié)會報備,數(shù)據(jù)與協(xié)會共享。

  分支(代表)機構(gòu)網(wǎng)站為協(xié)會官網(wǎng)的子網(wǎng)站,其網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站運維機構(gòu)及其負責人、運營人員等信息需向協(xié)會報備,并與協(xié)會官網(wǎng)建立鏈接。

  分支(代表)機構(gòu)要做好其網(wǎng)站、微博或微信公眾號的內(nèi)容運維,網(wǎng)站每月至少更新1條內(nèi)容,微信公眾號每周至少發(fā)布1條內(nèi)容,并承諾不發(fā)布有違黨和國家規(guī)定、有悖科學和公序良俗、有損協(xié)會聲譽的內(nèi)容。

  分支(代表)機構(gòu)內(nèi)部發(fā)行的會員交流資料,未經(jīng)協(xié)會書面許可,不得以協(xié)會名義發(fā)行或公開發(fā)布。

  第二十條  分支(代表)機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理,按協(xié)會有關規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條  協(xié)會每年組織1次針對分支(代表)機構(gòu)工作的考核評估(具體考核評估方案另行制定),綜合評定分支(代表)機構(gòu)主要職責履行情況和工作任務完成情況,并進行獎懲:

  (一)年度評估結(jié)果優(yōu)秀的分支(代表)機構(gòu),協(xié)會予以表彰,并在官網(wǎng)和公眾號上標注紅星進行重點宣傳推廣,同時在下一年度優(yōu)先為其開展活動提供服務,按需擴大協(xié)會所能提供的服務范圍和內(nèi)容,加大扶持力度;

  (二)年度評估結(jié)果合格的分支(代表)機構(gòu),協(xié)會保留其在官網(wǎng)和公眾號上的機構(gòu)簡介及新聞發(fā)布,下一年度提供基本的服務范圍和內(nèi)容;

  (三)年度評估結(jié)果不合格的分支(代表)機構(gòu),協(xié)會暫時取消其在官網(wǎng)和公眾號上的機構(gòu)簡介及新聞發(fā)布,責成整改;連續(xù)2年或累計3年考核不合格的,協(xié)會提請常務理事會/理事會予以撤并。

  第三章  分支(代表)機構(gòu)成立的條件和程序

  第二十二條  分支機構(gòu)的成立,必須具備以下條件:

  (一)承認協(xié)會《章程》,服從協(xié)會領導,在協(xié)會《章程》規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動;

  (二)已形成相對獨立的學科體系、工作方向或?qū)π袠I(yè)發(fā)展具有探索價值和促進意義;

  (三)發(fā)起人一般為協(xié)會理事單位負責人;若為協(xié)會個人會員,須在行業(yè)內(nèi)具有較大影響力和感召力,能夠發(fā)展或召集不少于30名具有協(xié)會個人會員資格的委員和不少于3個具有協(xié)會團體會員單位資格(會費按屆躉交)的聯(lián)合發(fā)起單位;

  (四)具備在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)獨立開展活動的能力,以及持續(xù)發(fā)展和服務委員、會員的能力;

  (五)有相對固定的工作場所和相對穩(wěn)定的合法經(jīng)費來源。

  第二十三條  分支(代表)機構(gòu)成立程序。發(fā)起人申請、協(xié)會審核、專家論證(必要時)、常務理事會/理事會/會員代表大會審議通過、民政部社會組織管理局備案。

  第二十四條  申請成立分支(代表)機構(gòu)。分支機構(gòu)由主要發(fā)起者填寫《中國老年保健協(xié)會分支機構(gòu)成立申請表》,提交協(xié)會相關管理部門;代表機構(gòu)由協(xié)會根據(jù)工作需要和設立條件直接提出申請。

  第二十五條  受理分支(代表)機構(gòu)成立申請。協(xié)會相關管理部門收到《中國老年保健協(xié)會分支機構(gòu)成立申請表》后,進行形式和資格審查,必要時組織有關專家進行必要性、可行性論證,或征求相關分支機構(gòu)意見,之后提交協(xié)會常務理事會/理事會/會員代表大會審批;代表機構(gòu)的申請經(jīng)會長辦公會/秘書長辦公會研究后提交常務理事會/理事會/會員代表大會審批。

  第二十六條  審批分支(代表)機構(gòu)成立申請。常務理事會/理事會/會員代表大會對分支(代表)機構(gòu)成立的必要性、可行性績效審議,必要時可對分支(代表)機構(gòu)主要發(fā)起者進行質(zhì)詢,并投票表決,決定審批結(jié)果。

  第二十七條  籌備成立分支(代表)機構(gòu)。分支(代表)機構(gòu)成立申請獲得批準后6個月內(nèi),主要發(fā)起者按本辦法規(guī)定組織完成組建工作。所推薦的分支機構(gòu)主要負責人候選人應為行業(yè)領軍者或?qū)W科帶頭人,其他負責人候選人一般應為行業(yè)精英或具備副高以上職稱的專家。

  第二十八條  召開分支機構(gòu)成立大會。在協(xié)會指導下,組織召開全體委員大會,選舉產(chǎn)生第一屆常務委員會和負責人,審議確定分支機構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。分支機構(gòu)成立后,在協(xié)會官網(wǎng)和公眾號進行公示,報民政部社會組織管理局備案;未按時完成組建工作的,視為自動放棄成立資格。

  第四章  分支(代表)機構(gòu)委員會的組成及其委員的產(chǎn)生、增補和退出

  第二十九條  分支機構(gòu)實行委員會制度,每屆任期5年。分支機構(gòu)委員會的委員為推薦制,常務委員和負責人為選舉制;代表機構(gòu)負責人和工作人員為聘任制,實行績效管理制。

  分支機構(gòu)常務委員人數(shù)不超過委員總數(shù)的1/3;負責人從常委中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為奇數(shù),設主要負責人1名,副職一般不超過10名。

  分支機構(gòu)所有委員和代表機構(gòu)負責人應為協(xié)會會員,不是會員的應及時辦理入會手續(xù)。

  分支機構(gòu)委員可分為個人委員和單位委員。單位委員源于協(xié)會的單位會員,其法定代表人或指定的單位其他負責人以單位名義參加分支機構(gòu)的委員會,無需單獨繳納個人會費;協(xié)會單位會員如需調(diào)整其在分支機構(gòu)的單位委員代表,應書面通知分支機構(gòu)主要負責人和協(xié)會。

  公務員、參公管理人員、軍人等兼任分支(代表)機構(gòu)常務委員或負責人,應按有關干部人事管理規(guī)定進行審批。

  第三十條  分支機構(gòu)委員(含單位委員的代表人,下同)、常務委員應具備下列條件:

  (一)熱心協(xié)會工作,具有良好的職業(yè)道德和較強的組織領導能力,能聯(lián)系和團結(jié)廣大行業(yè)從業(yè)人員、科技工作者和相關長者;

  (二)年齡不超過70周歲;

  (三)身體健康,能保證必要的時間和精力投入分支機構(gòu)的工作;

  (四)醫(yī)療保健服務的從業(yè)人員或單位,須具備國家相關管理部門頒發(fā)或認可的資質(zhì)。

  第三十一條  分支(代表)機構(gòu)負責人應具備的條件:

  (一)除具備第三十一條規(guī)定的條件外,應為行業(yè)精英或?qū)W科帶頭人(副高及以上職稱)、權(quán)威專家;

  (二)身體健康,能堅持日常工作;

  (三)連任不超過兩屆,但可以隔屆再任;

  (四)主要負責人不兼任協(xié)會其他分支(代表)機構(gòu)的主要負責人。

  第三十二條  分支機構(gòu)成立籌備組在協(xié)會相關管理部門指導下,由發(fā)起人和聯(lián)合發(fā)起單位代表組成。

  第三十三條  分支機構(gòu)委員由推薦產(chǎn)生。成立籌備組首先提出“建議委員名單”,提交協(xié)會審議后,形成“推薦委員名單”。“建議委員名單”名額分配應兼顧主要學科、行業(yè)領域及分支機構(gòu)實際工作的需要,充分考慮地區(qū)、專業(yè)、行業(yè)的分布,不宜過于集中。

  第三十四條  分支機構(gòu)常務委員及負責人由選舉產(chǎn)生。成立籌備組商協(xié)會提名分支機構(gòu)常務委員和負責人的候選人名單,連同成立大會方案報協(xié)會批準后,召開成立大會,選舉組成常務委員會。

  原則上,1個法人單位提名常務委員候選人不超過2人,提名負責人候選人不超過1人;學術性分支機構(gòu),1個研究或醫(yī)療機構(gòu),可提名常務委員候選人不超過3人,提名負責人候選人不超過2人,但應來自該單位不同的業(yè)務部門,以確保分支機構(gòu)的代表性。

  常務委員和負責人的選舉,可選擇等額選舉或差額選舉。

  第三十五條  分支機構(gòu)成立大會由全體委員參加,以無記名投票方式選舉產(chǎn)生常務委員和負責人。

  參加選舉的委員人數(shù)達到委員總數(shù)2/3及以上選舉方為有效,得票數(shù)超過到會委員人數(shù)半數(shù)且得票數(shù)多的候選人當選。如兩人或兩人以上得票數(shù)相等,應針對得票相等人選重新投票,直至確定當選者。

  第三十六條  分支(代表)機構(gòu)成立時,協(xié)會法定代表人或授權(quán)代表人應與分支(代表)機構(gòu)主要負責人簽訂《分支(代表)機構(gòu)主要負責人任期目標責任書》;協(xié)會負責人為分支(代表)機構(gòu)負責人頒發(fā)證書/聘書。

  第三十七條  分支機構(gòu)委員會設秘書長1名,原則上應為專職,亦可由副職負責人或常務委員兼任。秘書長需具備本行業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和相應的管理、溝通能力,全面、及時掌握國家及協(xié)會相關管理法規(guī),保證投入足夠的時間精力履行其職責。

  分支機構(gòu)可聘任副秘書長,人數(shù)不超過10人,由分支機構(gòu)主要負責人負責盡職調(diào)查后提名,經(jīng)常務委員會/委員會會議審議通過,報協(xié)會審批。聘任副秘書長應實行績效管理。

  分支機構(gòu)可面向社會聘任有資質(zhì)、有威望的領導、院士、專家、企業(yè)家等,擔任分支機構(gòu)的名譽負責人或顧問,總數(shù)原則上不超過10人。

  第三十八條  分支機構(gòu)委員和所有聘任人員與協(xié)會不產(chǎn)生勞動關系。

  第三十九條  分支機構(gòu)成立大會結(jié)束后,應及時向協(xié)會報備所有成立材料進行存檔。

  第四十條  分支機構(gòu)委員會增補委員、常務委員和負責人。因工作需要或現(xiàn)任委員、常務委員、負責人因故不能履職,常務委員會可向協(xié)會提出申請進行增補。

  增補委員,須向協(xié)會提交書面申請,獲批后執(zhí)行;增補常務委員和負責人,須經(jīng)協(xié)會批準后,提交分支機構(gòu)全體委員會會議進行選舉,并向協(xié)會報備選舉結(jié)果。

  第四十一條  分支(代表)機構(gòu)主要負責人在任期內(nèi)因故不能履職時,須及時報告委員會和協(xié)會,明確委托代理主持工作的負責人,或申請?zhí)崆皳Q屆。

  第四十二條  分支機構(gòu)委員退出。委員有退出委員會的權(quán)利,但需提前向委員會提出書面申請并陳述理由,委員會或常務委員會審議通過后,報協(xié)會備案。委員任期內(nèi)若不積極參加活動、不履行委員義務或觸犯法律法規(guī)、損害協(xié)會及分支機構(gòu)的聲譽、利益,委員會或常務委員會經(jīng)審議通過,報協(xié)會審批后,取消其委員資格。

  第五章  分支機構(gòu)換屆

  第四十三條  分支機構(gòu)應按期換屆。換屆程序為:

  (一)換屆準備。分支機構(gòu)在屆滿前6個月向協(xié)會提交換屆申請,申請材料包括本屆工作總結(jié)和下一屆發(fā)展目標、籌備情況及新一屆委員會組成建議名單。

  (二)組建換屆籌備組,組織實施換屆。換屆申請獲批后,由新舊委員會骨干人員聯(lián)合組建換屆籌備組,參照分支機構(gòu)成立程序,確定換屆方案,完成換屆。

  (三)換屆完成后及時報備。換屆完成后,報協(xié)會備案,在協(xié)會官網(wǎng)或公眾號進行公示。

  第四十四條  分支機構(gòu)委員會屆滿因故不能按期換屆時,常務委員會須向協(xié)會提出延期換屆的書面申請,說明原因及擬換屆日期,獲批后可以延期換屆。無特殊原因,延期換屆最長不超過1年。逾期不能自行換屆的分支機構(gòu),由協(xié)會牽頭組織換屆工作或予以撤并。

  第四十五條  分支機構(gòu)換屆改選及代表機構(gòu)主要負責人變更時,必須做好固定資產(chǎn)、學術資料、工作檔案、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)等交接工作,確保分支(代表)機構(gòu)工作的連續(xù)性。

  第六章  分支(代表)機構(gòu)變更、終止和撤銷

  第四十六條  分支(代表)機構(gòu)名稱、負責人變更。分支機構(gòu)常務委員會或協(xié)會秘書處提出書面申請,經(jīng)協(xié)會常務理事會/理事會/會員代表大會批準后執(zhí)行。

  第四十七條  分支(代表)機構(gòu)住所變更。分支(代表)機構(gòu)固定辦公住所發(fā)生變化,須在地址變更后1個月內(nèi)向協(xié)會備案并公示。

  第四十八條  分支(代表)機構(gòu)存在違反《社會團體登記管理條例》《社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法》等國家部委其他有關規(guī)定的現(xiàn)象,給予相應處罰,直至撤銷。

  第七章  附則

  第四十九條  本辦法于2023年12月22日經(jīng)中國老年保健協(xié)會第五屆第六次理事會會議討論通過,自通過之日起施行。原《中國老年保健協(xié)會分支機構(gòu)管理辦法》即行廢止。

  第五十條  本規(guī)定解釋權(quán)屬中國老年保健協(xié)會秘書處。